Warum auch du eine Datenbank brauchst -
16 Gründe

Dropbox, WeTransfer, OneDrive, Box, Sharepoint, etc. – Wir alle kennen diese hilfreichen Lösungen für den Datentausch in der Kommunikationsarbeit und nutzen sie regelmässig. Doch was ist die beste Lösung, um Medien und externen Partner/-innen Daten zur Verfügung zu stellen? Was braucht diese Zielgruppe, damit sie den Content auch nutzt? Wir haben auf LinkedIn gefragt und alle Infos für dich gesammelt.

Datenbank: die Wunschliste
In Punkto Nutzung stehen auf der Wunschliste ganz oben:

  • Übersichtlichkeit – sich schnell zurechtfinden
  • Zugriff – immer und überall
  • Navigation – intuitiv und auf Bedürfnisse der Medienschaffenden ausgerichtet.
  • Suchfunktion – funktionierend
  • Login – nicht notwendig

Die Ist-Situation
Auf einen Blick wird klar: Das grosse Kuchenstück haben sich bei unserer Umfrage Dropbox und WeTransfer geschnappt. Der zweite Platz gebührt den eigenen Mediencornern, gefolgt von Datenbanken und weiteren Tools. Moment mal, Datenbank? 

Datenbank: Die Profiliga 
Wenn du noch keine Datenbank nutzt, dann wirst du in Zukunft gerne eine haben wollen. Wir haben 16 Argumente warum du eine Datenbank von WeArePepper brauchst:

  • Übersicht: auf einen Blick ist ersichtlich, was in der Medienmappe enthalten ist
  • Look: visuell ansprechend, angelehnt an den Pinterest Stil
  • Videos:  werden direkt abgespielt – vor dem Herunterladen
  • Navigation: intuitiv 
  • Suchfunktion: funktioniert 😊
  • Login: keine Zugangsdaten notwendig und somit barrierefrei
  • Formate: Bilder, Videos und Medienmitteilungen in den gängigen Formaten JPG, MP4 und PDF
  • Beschriftung: die Files sind mit einer Bildlegende und Keywords versehen
  • Caption: die Metadaten werden gemäss redaktionellen Standards erfasst
  • Mehrsprachigkeit: Deutsch und Englisch oder Französisch
  • Verfügbarkeit: jederzeit, immer und überall
  • Kapazität: unbegrenzter Datenspeicher
  • Nutzung: als Mediencorner oder reine Bilddatenbank einsetzbar
  • Zeit 1: zeitsparend, da mit Zustellung von einem Link, alles getan ist
  • Zeit 2: Bewirtschaftung erfolgt durch WeArePepper
  • Kosten: günstiger als eine eigene Datenbank zu entwickeln und zu pflegen

Beispiel ansehen

Datenbank: Eine Erfolgsgeschichte 
Seit 2015 nutzt die Zürcher Kantonalbank im Rahmen ihres Engagements für den ZKB Zürilauf Cup die Datenbank von WeArePepper. In dieser Zeit haben sich rund 17'500 Bilder von den verschiedenen Läufen angesammelt. Über die Suchfunktion lassen sich diese über mehrere Jahre zurück leicht auffinden. Probier es aus: Wieviele Bilder gibt es vom Rütilauf 2016? (Lösung: 212).
Und so funktioniert der Prozess: An jedem Lauftag sind zwei unserer Fotobeauftragten vor Ort und machen Bilder. Diese laden sie kurz nach dem Rennen direkt ins System hoch. Dort wird die Beschriftung kontrolliert und die Bilder den verschiedenen Kategorien zugeordnet. Der Link zu den Bildern wird bereits vor dem Lauf von WeArePepper erstellt und in die Medienmitteilung integriert. Diese wird kurz nach Laufende verschickt.

Datenbank: Let's go
Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest auch du in der Profiliga spielen? Wir können es kaum erwarten, dir mehr über unsere Datenbanklösung zu erzählen. Bitte nimm dazu Kontakt mit Sebastian auf.

Am 18. Januar 2022